Contrôle d’accès | Système de réservation en ligne

Avantages

Sécurisé, informatif et efficace : découvrez les avantages du contrôle d’accès utilisateur

Sécurité renforcée: restreint l’accès aux informations et aux fonctionnalités, garantissant que seuls les utilisateurs autorisés peuvent voir ou modifier les données
Traçabilité: voir qui a pris ou supprimé un rendez-vous et quand, pour comprendre ce qui s’est passé en cas de malentendus
Efficacité: simplifier les opérations en simplifiant le contrôle d’accès à travers des groupes d’utilisateurs, réduisant ainsi la charge administrative et les erreurs humaines potentielles.
Service client : donner éventuellement aux membres de l’équipe la possibilité de faire des changements au nom de un client pour faciliter les rendez-vous qui arrivent par téléphone ou courrier

Spécifiez précisément qui peut utiliser votre emploi du temps, quelles informations ils peuvent voir et ce qu’ils peuvent modifier

Droits d’accès: autoriser toute personne possédant le lien de l’emploi du temps à créer une réservation sur votre agenda ou exiger qu’ils créent un compte avec vous avant d’ajouter une réservation
Droits de modification: préciser quels utilisateurs et membres de l’équipe peuvent faire (par exemple, créer, mettre à jour ou supprimer des réservations)
Autorisation: Limiter l\’inscription aux utilisateurs avec un mot de passe partagé, un domaine de courriel spécifique, une plage d’adresses IP, des personnes que vous spécifiez à l’avance ou utilisez une interface avec votre serveur.
Groupes d’utilisateurs: limiter l’accès à certains horaires en créant groupes d’utilisateurs, et attribuer les plannings auxquels ils peuvent accéder
Notes internes: champs caché cela ne peut être vu et modifié que par des utilisateurs autorisés
Bloquer les utilisateurs: bloquer les utilisateurs lorsque vous détectez un abus et le rétablissez lorsque cela est applicable

Déterminez si votre entreprise nécessite un contrôle d’accès très avancé ou limité.l

Définir les autorisations: commencez par définir les droits d’accès et de modification nécessaires pour les utilisateurs et les superutilisateurs, attribuez un administrateur et définissez des groupes
Attribue des utilisateurs à des rôles ou à des groupes: Définissez qui dans votre équipe sont les superutilisateurs avec des droits supplémentaires et quels utilisateurs sont dans quels groupes.
Testez vos paramètres : confirmez qu’ils fonctionnent comme prévu en essayant votre emploi du temps du point de vue de vos utilisateurs
Informez votre équipe : informez votre équipe sur la manière de fonctionner dans le nouveau cadre d’accès pour garantir une adoption en douceur