Système de planification de rendez-vous en ligne pour les recruteurs et les départements RH
Nos formules gratuites sont à votre disposition.
Planification d’entretiens rendue simple, fluide et sans stress
Notre plateforme est conçue avec la flexibilité nécessaire pour répondre aux besoins complexes des départements RH et des agences de recrutement. Que vous coordonniez des entretiens individuels, des entretiens en panel ou des évaluations de groupe, notre service peut être adapté pour rationaliser votre flux de travail de recrutement.
Connectez-vous facilement à une large gamme d’applications d’agenda, garantissant que tous les intervenants sont synchronisés sans les tracas des mises à jour manuelles.
À partir de seulement 7 € par mois, notre modèle d’abonnement basé sur l’utilisation est conçu pour évoluer avec vos efforts de recrutement.
Caractéristiques de notre logiciel de prise de rendez-vous pour les RH et le recrutement
Candidats à la réservation autonome
Gagnez du temps en définissant à l’avance comment et quand les candidats peuvent prendre ou reprogrammer des rendez-vous dans votre emploi du temps sans votre intervention.
S’adapte à votre entreprise
Toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin pour les recruteurs et les départements RH, telles que l’ajout automatique d’un lien Zoom ou Google Meet à un rendez-vous.
Aspect et formulaires personnalisés
Personnalisez entièrement la mise en page et demandez des informations spécifiques dont vous avez besoin dans le cadre d’une réservation, telles que le téléchargement d’un CV.
Confirmations et rappels
Confirmez les réservations et envoyez des rappels par e-mail ou SMS pour que personne n’oublie. Recevez des notifications lorsque des modifications sont apportées.
Votre entreprise, vos règles
Que vous souhaitiez définir des politiques d’annulation, des règles de réservation ou des réductions spéciales, SuperSaaS vous permet de contrôler chaque aspect de votre processus de planification.
Combiner ou synchroniser les agendas
Combinez la disponibilité de plusieurs agendas, liez votre agenda Google ou Outlook afin que les rendez-vous qui y figurent apparaissent comme indisponibles sur votre planning SuperSaaS.
Gestion des utilisateurs
Définir des niveaux d’accès distincts pour les membres de l’équipe ou créer des groupes d’utilisateurs avec accès à des plannings spécifiques.
Rapports et analyses
Obtenez des informations sur vos réservations ou exportez vers un autre programme, tel que Excel.
Sécurité et fiabilité
Vos données sont sécurisées et stockées conformément au RGPD, avec des sauvegardes automatiques et une surveillance 24/7.
Avantages d’un système de planification de rendez-vous pour les recruteurs
Augmentation de l’efficacité dans la planification des entretiens
L’un des avantages les plus importants d’un outil de planification de rendez-vous pour les personnes travaillant dans les RH est l’augmentation de l’efficacité dans la planification des entretiens. Avec un système de réservation de rendez-vous, les recruteurs peuvent facilement coordonner avec les candidats potentiels pour organiser des entretiens sans avoir à envoyer des emails à répétition.
- Efficacité: simplifier les activités de planification, par exemple permettre aux candidats de reprogrammer sans votre intervention.
- Sans erreur : éliminer les étapes manuelles pour éviter les erreurs.
- Intervalle de préparation : ajouter automatiquement un intervalle de préparation entre les créneaux de réservation pour allouer du temps à la préparation de votre prochain rendez-vous.
Tous les rendez-vous et informations des candidats en un seul endroit.
Un autre avantage est qu’il est plus facile de suivre les candidats car toutes les informations pertinentes concernant leurs candidatures (telles qu’un CV ou une lettre de motivation) peuvent être stockées avec le rendez-vous directement au moment de la réservation.
- Formulaires : demandez aux potentiels nouveaux employés de remplir à l’avance des informations importantes dans un questionnaire en ligne via un formulaire personnalisable.
- RGPD : les fichiers téléchargés sont stockés sur votre compte Dropbox pour des raisons de confidentialité.
Un système de réservation en ligne est très adapté pour les RH et le recrutement.
Sur la base des retours des clients dans votre secteur d’activité, nous avons optimisé et ajouté des fonctionnalités au fil des années, de sorte que le système répond désormais à tous les besoins de planification que votre entreprise pourrait avoir.
- Ordres du jour combinés : s’assurer que le système ne permettra de prendre des rendez-vous qu’aux moments où une salle ou un collègue est également disponible.
- Réunions virtuelles : envoyer automatiquement un lien de réunion pour des services de conférence (vidéo) tels que Google Meet et Zoom, lors de réunions virtuelles.
- Notifications : envoyer automatiquement des confirmations de réservation et des rappels peu de temps avant l’heure réservée.
Ajoutez facilement une réservation en ligne à votre site web.
Paroles de clients !
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- Filtrage des appels
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Témoignage d’un client de longue date
Kate Dahl est une coach professionnelle résidant au Danemark et originaire des États-Unis. Elle est devenue consultante en emploi pour les personnes à la recherche de nouvelles opportunités. Kate a commencé à utiliser SuperSaaS en 2020 pour planifier ses rendez-vous en ligne.
Lire l’histoire de KateConnectez votre planning de rendez-vous avec vos applications et logiciels préférés.
Le système de planification de rendez-vous en ligne qui vous permet de vous intégrer à vos applications et logiciels préférés.
Microsoft 365
Zoom
WordPress
Instagram
Twilio
Dropbox
PayPal
Stripe
Les avantages pour votre entreprise
Efficacité accrue
Automatiser le processus de réservation élimine le besoin pour quelqu’un de prendre des appels manuellement et de coordonner les agendas, ce qui permet de gagner du temps et de réduire les erreurs humaines telles que les doubles réservations.
Candidats heureux
La prise de rendez-vous instantanée à tout moment élimine le besoin de communications aller-retour. Ce type de capacité d’auto-service est généralement préféré par les candidats dans le monde numérique d’aujourd’hui.
Diminution des absences
Les rappels automatiques par e-mails ou messages texte réduisent considérablement les rendez-vous oubliés ou manqués, garantissant ainsi que votre entreprise fonctionne à pleine capacité.
Questions fréquemment posées
Les réponses dont vous ignoriez avoir besoin
Questions générales
Qu’est-ce qui distingue SuperSaaS de la concurrence ?
SuperSaaS offre plus de fonctionnalités que d’autres systèmes de planification de rendez-vous, grâce aux améliorations continues que nous avons apportées en fonction des retours des clients au cours des 15 dernières années.Il s’adapte à votre flux de travail, plutôt que de vous forcer à adapter votre processus au système.
Notre grande échelle nous permet de répartir les coûts sur de nombreux clients, offrant ainsi des prix plus avantageux.
Ai-je besoin de mon propre site web ?
SuperSaaS peut être intégré de manière transparente dans n’importe quel site, si vous n’avez pas de site web (encore), vous pouvez également utiliser le lien vers un planning SuperSaaS directement, l’ajouter dans votre signature d’email, le partager via WhatsApp, ou le mettre sur votre page Facebook ou Instagram.Avez-vous une application mobile ?
Lorsque vous (ou vos clients) consultez un agenda avec un appareil mobile, tel qu’un iPhone ou un Android, le système affichera automatiquement une version optimisée pour les appareils portables.
Vous pouvez également afficher votre agenda en utilisant une icône sur l’écran d’accueil d’un iPad ou d’un iPhone. Cela ressemblera à une application, mais vous n’avez pas besoin de visiter l’App Store pour la télécharger. Voir les informations sur les appareils mobiles pour plus de détails.
Puis-je connecter SuperSaaS à d’autres agendas ?
Vous pouvez faire en sorte que la disponibilité de votre agenda SuperSaaS dépende de votre agenda Google ou Outlook. SuperSaaS ne récupère que vos informations de disponibilité, nous ne téléchargeons pas vos rendez-vous.
De cette manière, vous pouvez permettre aux utilisateurs de planifier un rendez-vous dans votre agenda personnel, sans avoir besoin de donner à quiconque accès aux détails de votre agenda.
Abonnements et facturation
La version gratuite est-elle vraiment gratuite ?
SuperSaaS est 100% gratuit à utiliser indéfiniment et ne nécessite pas d’informations de carte de crédit pour commencer. La version gratuite a une limite de 50 rendez-vous et des publicités sont affichées sur la page de l’agenda, avec quelques autres limitations.Les détails peuvent être trouvés sur la page des tarifs. Vous êtes invités à continuer à utiliser le service gratuit pour un usage privé et non commercial.
Puis-je passer à un forfait plus grand ou plus petit ?
Vous pouvez augmenter ou diminuer votre forfait à tout moment, les paiements sont ajustés automatiquement. Vous pouvez même revenir à la version gratuite si vous n’avez pas besoin du système pendant un certain temps et y revenir plus tard. Ainsi, les entreprises saisonnières n’ont besoin de s’abonner que lorsqu’elles sont en saison.Que se passe-t-il si je dépasse ma limite de rendez-vous ?
Lorsque vous dépassez le nombre maximum de rendez-vous autorisés sur votre forfait d’abonnement, le système vous en informera par e-mail. Vous avez ensuite trois jours pour soit mettre à niveau le compte, soit réduire le nombre de rendez-vous (n’hésitez pas à nous envoyer un e-mail si vous avez besoin de plus de temps).
Nous ne supprimerons jamais vos rendez-vous à venir. Si vous dépassez toujours votre limite après trois jours, le système n’acceptera plus de nouveaux rendez-vous jusqu’à ce que la situation soit rectifiée. Toutes les autres fonctionnalités restent inchangées. Ainsi, vous et vos utilisateurs pouvez toujours voir et modifier les rendez-vous qui ont déjà été saisis.
Facturez-vous lorsque mes utilisateurs paient pour des réservations ?
Si vous souhaitez que les clients paient les rendez-vous à l’avance, vous pouvez utiliser le système de paiement en ligne intégré. Vous pouvez choisir parmi plusieurs prestataires de paiement différents, tels que PayPal ou Stripe, ou même proposer une combinaison de plusieurs prestataires. Ils envoient les paiements directement à votre compte bancaire, en déduisant des frais pour leur service. L’argent ne passe pas par SuperSaaS et nous ne facturons aucun frais.
Il est également possible d’utiliser le “système de crédits” intégré où les clients achètent des crédits à l’avance qu’ils utilisent ensuite pour réserver des rendez-vous.
Plus d’informations peuvent être trouvées dans notre documentation de support.